（长大校设备[1998]02号）

一、总则

1.学校的仪器设备是学校固定资产的一部分，为了加强仪器设备的管理，根据《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，制定本办法。

2.我校仪器设备管理总得原则是“统一领导，分级管理，合理配置，提高效益”。在主管校长领导下，由设备实验处负责全校的仪器设备管理；各院（系、部）、处（室）有一位领导负责本单位仪器设备的管理工作，并指定专人负责。

3.仪器设备管理必须贯彻勤俭办学的方针，在满足教学、科研等使用的前提下，提倡科学使用，充分发挥仪器设备的使用效益，提高利用率。

4.仪器设备是办学的基本条件之一，全校师生员工要爱护仪器设备，坚决反对一切不爱护仪器设备的不良行为，严格执行《仪器设备和物资损坏丢失赔偿办法》。

二、固定资产管理范围

凡属于学校财产，符合下列标准的按固定资产管理:

1.教学、科研仪器设备单价在800元及其以上且能够独立使用，耐用期在一年以上；

2.非教学、科研仪器设备单价在500元及其以上，独立使用，耐用期在一年以上；

3.单价虽然达不到500元以上，但属于大量同类物资也应按固定资产管理（如图书、家具等）；

4.单价在5万元以上和国家科委审定的二十三种大型精密仪器设备，除按固定资产建账建卡外，还需建立技术档案；

5.校办产业经营所购仪器设备，单价在500元以上，耐用期在一年以上，由各产业部门独立建账，报资产实验处备案；

6.非教学单位，单价低于500元的低值耐用品，由各使用单位自行建账管理。

三、计划管理

1.实验教学仪器设备的购置，根据学校下达的年度仪器设备经费指标和实验室建设规划，由适用单位提出计划，实验室管理科审核，处长、校长审核，由采购中心科负责采购。

2.非实验教学仪器设备，由需要单位提出计划，主管校长审批，到资产实验处备案后，财务部门方可办理借款或报销手续。

3.大型精密仪器设备的购置，必须提出可行性报告，内容包括采购理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等，经主管部门会同有关专家进行审查后，报主管校长批准。

4.自制仪器设备，必须提出申请，填写《自制仪器设备申请表》，经有关部门批准拨款后进行试制。

四、采购管理

1.已批准的仪器设备购置计划，由采购中心负责采购，其中技术性较高的仪器设备，由使用单位派出专业人员协助采购。采购过程中，不准擅自变动计划和超出预算采购，计划外、临时需要的仪器设备，需由使用单位提出申请，主管校长审批后方可采购。

2.各类物资的采购均采取询价、论证、确定采购方式，根据产品质量价格、交货日期、售后服务等择优采购原则上执行货到验收合格后付款。

3.专控商品由采购中心负责办理审批手续。

五、验收管理

1.仪器设备到货后，半个月内资产管理科、实验室管理科会同使用单位共同验收，技术性能较高的，可组织专门人员验收。

2.验收的主要内容为：品名、规格、型号是否相符；质量、性能是否合格；零配件、使用说明书、出厂合格证是否齐全，并认真填写验收单，报资产管理科、对验收不合格的产品及时联系退换。

3.凡自行定购的仪器设备，由本部门组织验收，出现问题由订购单位自己解决负责。

4.自制、调拨、赠送的仪器设备，均需办理验收手续：如无价格，由资产管理科会同使用单位共同合价入账。

六、使用管理

1.仪器设备验收合格后，由设备管理科负责统一编号、贴标牌、建帐建卡。

2.使用单位要选派思想觉悟高、责任心强的人员负责管理帐、卡及仪器设备，建立岗位责任制，制定操作规程，定期维护、保养。仪器设备的固定资产帐、物、卡相符率要达到100％，并认真填写使用维修记录。教学用仪器设备完好率不低于80％。

3.任何部门、任何人未经批准不得随意拆改，需拆改的仪器设备，必须经过专家论证、主管校长审批。

4.仪器设备的有关资料、图纸、说明书、合格证备件等，要妥善保管，不得丢失或作他用。

5.全校仪器设备每两年清查一次，对盘盈、盘亏及应报废的固定资产，在清查后提出处理意见。

七、借用与调拨  

1.校内各单位借用仪器设备，由借用单位出借条并有专人使用，可直接向保管单位联系借用。借用单位要及时归还。如有损坏，由借用单位负责修复或赔偿。  

2.仪器设备原则上不外借，如有特殊情况须持单位介绍信到资产管理科联系，收费标准按有关规定执行。  

3.对校内各单位闲置的仪器设备，资产实验处根据需要可直接调拨、调剂，防止积压和浪费。  

八、报废管理

1.具有下列情况之一可以报废

（1）使用年限较长，技术落后，不能达到使用要求者；

（2）因事故使零、部件损坏，无法修复者；虽然能修复，当修复费用接近或超过新购仪器设备者；

（3）虽能使用，但因教学、科研等需要永久拆改他用、变更原值者；

（4）上级文件规定需淘汰者。

2.仪器设备报废，由使用单位提出申请，填写（报废申请单）一式三份，由资产实验处、计财处、使用单位组织专家作出鉴定，报主管领导审批，其中，五万元以上仪器设备由校长办公会讨论比准。

3.报废物资的残值必须及时上交学校财务处。

4.经济独立核算单位自行购置的仪器设备，卖出或报废处理所得收入全部进入本单位账号。

九、本《办法》自发布之日起执行。

 

长春大学资产实验处